Política de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data)
LESS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, LESS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. presenta su política para el manejo de información personal.
1. Identificación del Responsable
Razón Social: LESS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S.
NIT: 901.395.888
Domicilio: Calle 11 # 5-54, Cali, Valle del Cauca.
Correo electrónico: lessolucionesintegrales@gmail.com.
2. Tipos de Datos Recolectados
Para la correcta prestación de nuestros servicios de seguridad social, recolectamos:
Datos Básicos: Nombres, apellidos, número de identificación (Cédula de Ciudadanía o Extranjería).
Datos de Contacto: Dirección de residencia, números de teléfono celular y correos electrónicos.
Datos Sensibles y de Menores: Información de salud (incapacidades médicas), registros civiles y tarjetas de identidad de hijos y/o beneficiarios para trámites de afiliación.
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos y documentos suministrados serán utilizados exclusivamente para:
Gestión de Afiliaciones: Radicación de ingresos y novedades ante EPS, ARL, Fondos de Pensión y Cajas de Compensación (incluyendo Comfandi).
Liquidación PILA: Procesamiento y pago de aportes mensuales a través de operadores de información autorizados.
Trámites Administrativos: Gestión de incapacidades, licencias y cobro de subsidios.
Comunicaciones: Envío de soportes de pago, estados de cuenta y recordatorios de mora vía WhatsApp, correo electrónico o llamadas telefónicas.
4. Aceptación del Tratamiento
El usuario manifiesta que, al realizar el pago del servicio de afiliación o gestión y al realizar el envío de la documentación requerida por cualquier canal (web o WhatsApp), acepta de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales y los de sus beneficiarios por parte de LESS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. para las finalidades aquí descritas.
5. Protección Especial de Datos Sensibles y de Menores
Nos comprometemos a tratar los datos de menores de edad y la información de salud con la máxima reserva legal. Estos documentos se utilizan únicamente para el cumplimiento de las obligaciones legales ante el Sistema de Seguridad Social Integral y no son compartidos con terceros ajenos a dicho proceso.
6. Derechos del Titular
Usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales enviando una solicitud al correo: lessolucionesintegrales@gmail.com.
7. Seguridad de la Información
Implementamos medidas técnicas y administrativas para evitar el acceso no autorizado, pérdida o adulteración de los documentos digitales y registros almacenados en nuestra base de datos.